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Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

Allgemein

Als Betreiber dieser Webseite und als Unternehmen kommen wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt. Gemeint sind alle Daten, die etwas über Sie aussagen und mit denen Sie identifiziert werden können. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und in unserem Unternehmen ist verantwortlich:

Excelloit Consultancy Services GmbH
Koblenzer Straße 85
56218 Mülheim-Kärlich
E-Mail: datenschutz@excelloit.com

Allgemeine Hinweise

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Wenn Sie Ihre Daten auf Webseiten eingeben, Online-Bestellungen aufgeben oder E-Mails über das Internet verschicken, müssen Sie immer damit rechnen, dass unberechtigte Dritte auf Ihre Daten zugreifen. Einen vollständigen Schutz vor solchen Zugriffen gibt es nicht. Wir setzen jedoch alles daran, Ihre Daten bestmöglich zu schützen und die Sicherheitslücken zu schließen, soweit es uns möglich ist.

Ein wichtiger Schutzmechanismus ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung unserer Webseite, die dafür sorgt, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Sie erkennen die Verschlüsselung an dem Schloss-Icon vor der eingegebenen Internetadresse in Ihrem Browser und daran, dass unsere Internetadresse mit https:// beginnt und nicht mit http://.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

An manchen Stellen in dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie lange wir oder die Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Ihre Daten speichern. Fehlt eine solche Angabe, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs dürfen wir Ihre Daten allerdings weiterverarbeiten, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

In diesem Fall löschen wir Ihre Daten, sobald die Voraussetzung(en) entfällt bzw. entfallen.

Datenweitergabe in die USA

Wir nutzen auf unserer Webseite auch Tools von Unternehmen, die Ihre Daten in die USA übermitteln und dort speichern und ggf. weiterverarbeiten. Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen. Dadurch wird festgestellt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten aus der EU gewährleisten, die an US-Unternehmen übermittelt werden. Dieser Beschluss basiert auf neuen Garantien und Maßnahmen, die von den USA eingeführt wurden, um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden.

Der Angemessenheitsbeschluss beinhaltet unter anderem Beschränkungen und Garantien in Bezug auf den Zugang der US-Nachrichtendienste zu den Daten. Es wurden verbindliche Garantien eingeführt, um den Zugang der US-Nachrichtendienste auf das erforderliche und verhältnismäßige Maß zum Schutz der nationalen Sicherheit zu beschränken. Zudem wurde eine verstärkte Aufsicht über die Tätigkeiten der US-Nachrichtendienste etabliert. Es wurde außerdem ein unabhängiges Rechtsbehelfsverfahren eingerichtet, um Beschwerden von europäischen Bürgern zu bearbeiten.

Der Datenschutzrahmen EU-USA ermöglicht es somit europäischen Unternehmen, Daten an zertifizierte US-Unternehmen zu übermitteln, ohne zusätzliche Datenschutzgarantien einführen zu müssen. Eine Liste aller zertifizierten Unternehmen finden Sie unter: dataprivacyframework.gov

Eine Änderung der Entscheidung der Europäischen Kommission kann nicht ausgeschlossen werden.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

DataGAP GmbH
Markus Altenburg
Bessemerstr. 51, 1. OG
12103 Berlin
E-Mail: team@datagap.de
Telefon: 030 / 577 10 513

Ihre Rechte

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Wenn Sie in dieser Datenschutzerklärung lesen, dass wir berechtigte Interessen für die Verarbeitung Ihrer Daten haben und diese deshalb auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO stützen, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Das gilt auch für ein Profiling, das auf Grundlage der genannten Vorschrift erfolgt. Voraussetzung ist, dass Sie Gründe für den Widerspruch anführen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine Begründung ist nicht erforderlich, wenn sich der Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer Daten zur Direktwerbung richtet.

Folge des Widerspruchs ist, dass wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten dürfen. Das gilt nur dann nicht, wenn:

Die Ausnahmen gelten nicht, wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet oder gegen ein Profiling, das mit dieser in Verbindung steht.

Weitere Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten. Einzige Ausnahme: Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren.

Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstoßen, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes wenden, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, müssen wir Ihnen oder einem Dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen, wenn Sie das verlangen.

Recht auf Datenauskunft, -löschung und -berichtigung
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, wo die Daten herkommen, an wen wir die Daten übermitteln und zu welchem Zweck sie gespeichert werden. Sollten die Daten falsch sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO dürfen Sie verlangen, dass wir die Daten löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen können Sie nach Art. 18 DSGVO von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Die Daten dürfen dann – von der Speicherung abgesehen – nur noch verarbeitet werden:

Das Recht auf Einschränkung besteht insbesondere wenn:


Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Unsere Website liegt auf einem Server des folgenden Anbieters für Internetdienste (Hosters):

HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos Str. 34
Vilnius 03230, Litauen

Wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen? Ja

Der Hoster speichert alle Daten unserer Webseite. Dazu gehören auch alle personenbezogenen Daten, die automatisch oder durch Ihre Eingabe erfasst werden – insbesondere Ihre IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Namen, Kontaktdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten. Bei der Datenverarbeitung hält sich unser Hoster an unsere Weisungen und verarbeitet die Daten stets nur insoweit, als dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Da wir über unsere Webseite potenzielle Kunden ansprechen und Kontakte zu bestehenden Kunden pflegen, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem professionellen Internetangebot).


Datenerfassung auf dieser Website

Verwendung von Cookies

Unsere Webseite platziert Cookies auf Ihrem Gerät. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, mit denen unterschiedliche Zwecke verfolgt werden. Manche Cookies sind technisch notwendig (notwendige Cookies), andere ermöglichen bestimmte Funktionen (funktionale Cookies), und wieder andere dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Optimierung von Werbemaßnahmen.

Sie können über Ihre Browsereinstellungen Einfluss darauf nehmen, wie mit Cookies umgegangen wird:

Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage: Notwendige und funktionale Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Alle anderen Cookies setzen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

Server-Log-Dateien

Server-Log-Dateien protokollieren alle Anfragen und Zugriffe auf unsere Webseite und halten Fehlermeldungen fest. Sie umfassen auch personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, die allerdings schon nach kurzer Zeit vom Provider anonymisiert wird.

Die gespeicherten Daten umfassen:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreiem Betrieb und anonymisierter Statistik).

Kontaktformular

Wir speichern Ihre Nachricht und die Angaben aus dem Formular, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wir löschen Ihre Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, Sie die Löschung fordern oder Ihre Einwilligung widerrufen – soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bei vertraglichem Bezug, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. lit. a) DSGVO.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wir speichern Ihre Nachricht sowie Ihre Kontaktangaben bzw. Telefonnummer, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht weiter. Die Löschbedingungen entsprechen denen des Kontaktformulars.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) oder a) DSGVO.

Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit unseren Kunden nutzen wir WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen: whatsapp.com/legal

Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Wir haben unsere Accounts so eingestellt, dass kein automatischer Abgleich mit dem Adressbuch auf den verwendeten Smartphones stattfindet. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt) und teilt diese nach eigener Aussage mit Meta, seinem US-Mutterkonzern.

Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sowie der entsprechenden Zertifizierung des Unternehmens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) oder a) DSGVO.


Analyse-Tools und Werbung

Wir nutzen die folgenden Tools, um das Verhalten unserer Webseitenbesucher zu analysieren und Ihnen Werbung zu zeigen.

Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutz: policies.google.com/privacy

Wir setzen den Google Tag Manager ein, um Trackingcodes und Conversionspixel in unsere Webseite einzubinden. Der Google Tag Manager erstellt selbst keine Nutzerprofile und platziert keine Cookies, erfasst jedoch Ihre IP-Adresse und übermittelt sie an Google-Server in den USA.

Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. lit. a) DSGVO.

Google Ads

Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutz: policies.google.com/privacy

Wir nutzen Google Ads, um Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen (Keyword- und Zielgruppen-Targeting). Wir werten die erfassten Daten quantitativ aus, um z. B. zu analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Anzeigen geführt haben.

Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. lit. a) DSGVO.

Google Conversion Tracking

Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutz: google.de/intl/de/policies/privacy

Mit Google Conversion Tracking erfassen wir, ob und wie oft Besucher auf unserer Webseite auf bestimmte Buttons geklickt haben und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Wir erhalten dabei keine Informationen, mit denen wir einzelne Besucher persönlich identifizieren können.

Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. lit. a) DSGVO.

Google Fonts (lokales Hosting)

Wir setzen Google Fonts lokal ein. Es findet daher keine Verbindung zu den Servern von Google statt, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Informationen: developers.google.com/fonts/faq

Font Awesome (lokales Hosting)

Wir setzen Icons aus der Icon-Bibliothek Font Awesome lokal ein. Es findet daher keine Verbindung zu den Servern von Fonticons Inc. statt. Weitere Informationen: fontawesome.com/privacy

OneDrive

Anbieter: Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Datenschutz: privacy.microsoft.com

Auf unserer Webseite können Sie Dateien hochladen. Dafür setzen wir den Cloud-Speicher OneDrive ein. Die Dateien werden auf Servern von Microsoft in den USA gespeichert. Beim Besuch unserer Webseite wird eine Verbindung zu OneDrive hergestellt, wodurch Ihre IP-Adresse registriert wird.

Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. lit. a) DSGVO.

Google Cloud

Anbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland
Datenschutz: cloud.google.com/privacy
Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen: Ja

Sobald Sie unsere Webseite oder unsere App-Dienste nutzen, werden Ihre Daten über die Infrastruktur der Google Cloud geleitet. Dies umfasst:

Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. lit. a) DSGVO.

Elementor

Anbieter: Elementor, 8 The GRN STE A Dover, DE 19901, USA
Datenschutz: elementor.com/about/privacy
Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir setzen das Plugin „Elementor Website Builder for WordPress" ein. Dieses Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Mit Hilfe von Cookies wird jedoch die Anzahl der Seitenaufrufe und aktiven Sitzungen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


Audio- und Videokonferenzen

Als Unternehmen sind wir in Kontakt mit vielen Menschen: Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern usw. Dabei nutzen wir für den Austausch auch Online-Konferenz-Tools. Kommunizieren Sie mit uns über ein solches Tool, verarbeiten nicht nur wir, sondern insbesondere der jeweilige Anbieter Ihre personenbezogenen Daten.

Online-Konferenz-Tools erfassen und speichern diverse personenbezogene Daten, darunter:

Wir löschen Ihre Daten auf unseren Systemen, sobald der Zweck entfällt, Sie die Löschung fordern oder Ihre Einwilligung widerrufen – sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) oder a) DSGVO.

Microsoft Teams

Anbieter: Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen: Ja
Datenschutz: privacy.microsoft.com
Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Webex

Anbieter: Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249 c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf, Deutschland
Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen: Ja
Datenschutz: cisco.com/privacy
Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.


Eigene Dienste / Sonstiges

Umgang mit Bewerberdaten

Wenn Sie für uns arbeiten möchten, nehmen wir gern Ihre Bewerbung entgegen. Alle übermittelten personenbezogenen Daten behandeln wir streng vertraulich. Das gilt auch für Daten, die wir erst später im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben.

Alle Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern wir und nutzen sie, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Ihre Daten geben wir innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weiter, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu 6 Monate aufzubewahren. Daten im Bewerberpool löschen wir spätestens 2 Jahre nach Erteilung der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG-neu sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) oder a) DSGVO.


Datenverarbeitung auf Social Media

Mit Social Media meinen wir die sozialen Netzwerke, auf denen wir öffentlich zugängliche Profile angelegt haben. Die Betreiber sozialer Netzwerke sind in der Regel dazu in der Lage, umfassende Daten über das Verhalten von Besuchern zu erfassen und auszuwerten. Wir sind gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber für die bei einem Profilbesuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich, jedoch ist unser Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge des Betreibers beschränkt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an umfassender Präsenz im Internet).

Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenübertragung in Drittländer: Ja, in die USA und andere Drittländer
Datenschutz: facebook.com/about/privacy
Werbeeinstellungen: facebook.com/settings?tab=ads

Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenübertragung in Drittländer: Ja
Datenschutz: help.instagram.com
Privatsphäre-Einstellungen: instagram.com/accounts/privacy_and_security

Xing

Anbieter: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Datenübertragung in Drittländer: Ja, unter den Voraussetzungen des Art. 45 oder 46 EU-DSGVO
Datenschutz: privacy.xing.com
Privatsphäre-Einstellungen: xing.com/settings/privacy

YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenübertragung in Drittländer: Ja
Datenschutz: policies.google.com/privacy
Datenschutz-Einstellungen: policies.google.com/privacy#infochoices

TikTok

Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland
Datenübertragung in Drittländer: Ja
Datenschutz: tiktok.com/legal/privacy-policy-eea
Cookie-Einstellungen: tiktok.com/legal/tiktok-website-cookies-policy